Polityka prywatności

W związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, Administrator zbiera i

przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016

roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych i dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne. Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób, których dane dotyczą.

Niniejsza Polityka prywatności określa, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe i

zapewniamy stosowanie przepisów obowiązującego prawa.

1. Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest NEVEREST spółka ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Ostródzka 60, 54-116 Wrocław, NIP 8943226905, KRS 0001078992, REGON 527429525 (zwany Administratorem).

Z Administratorem można kontaktować się pod tel. +48 504 020 133 lub

email: administrator@eventplace.com.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

2.1 Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO – w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed

zawarciem umowy oraz w celach niezbędnych do wykonania umów pomiędzy Tobą a

Administratorem – zawieranych m.in. w związku z dokonaniem przez Ciebie rejestracji konta lub dokonaniem rezerwacji biletów, zgłoszeniem udziału lub zakupu biletu w organizowanej przez nas imprezie kulturalnej

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – w celach niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności tych wynikających z przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości,

c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności: prowadzenia marketingu produktów i usług w trakcie trwania umowy, zapewnienia ważności czynności związanej z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub ograniczonej w zdolności do czynności prawnych, poprzez pobranie zgody jej przedstawiciela ustawowego zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksy cywilny, a także dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z zawartych umów,

d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach marketingowych, np. przesłania informacji o wydarzeniach na podany przez Ciebie adres e–mail lub telefon w formie sms.

2.2 jakie dane przetwarzamy:

a) w przypadku rezerwacji biletów będziemy przetwarzali podane przez Ciebie dane: imię i

nazwisko, adres e–mail oraz numeru telefonu, jeśli prosisz nas o kontakt telefoniczny

b) w przypadku gdy dokonujesz płatności elektronicznych – dane dotyczące kart płatniczych pozostawisz u operatora płatności elektronicznych (np. payU)

c) w przypadku płatności potwierdzanych fakturą – podane przez Ciebie dane niezbędne do wystawienia faktury, w szczególności nazwę (nazwisko), adres i NIP odbiorcy

d) w przypadku ograniczeń wiekowych dotyczących organizowanych wydarzeń  możemy poprosić Cię o podanie Twojej daty urodzenia, a w przypadku zakupu przez Ciebie jako rodzica lub opiekuna prawnego produktów lub usług na rzecz osób niepełnoletnich, daty urodzenia pozostającej pod Twoją opieką osoby

e) jeśli jesteś naszym Partnerem – przesyłając Ci informacje dotyczące warunków współpracy będziemy przetwarzali numer telefonu i adres e-mail oraz podane dodatkowe dane: imię, nazwisko i dane instytucji/podmiotu, jaki reprezentujesz

f) w przypadku zapisu do naszych newsletterów – będziemy przetwarzali podane przez

Ciebie numer telefonu i adres e-mail

h) w przypadku udziału w konkursach jakie organizujemy, będzie przetwarzać Twoje dane

takie jak imię, nazwisko, adres e–mail, adres zamieszkania (np. gdy będziemy przesyłać Ci nagrodę drogą pocztową), a także nr telefonu lub inne dane kontaktowe, jeśli nam je

przekażesz. W zależności od rodzaju konkursu, możemy przetwarzać Twój wizerunek,

zdjęcia, nagrania, za Twoją zgodą.

Prowadzimy także nasze profile na Facebooku i Instagramie, więc jeśli nas tam odwiedzasz, przetwarzamy dane dotyczące Twojej aktywności na naszym profilu (np. polubień, wiadomości, treści komentarzy i postów zamieszczanych na tym profilu).

2.3 Twoje uprawnienia:

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych przysługują Ci n/w

uprawnienia:

a) możesz uzyskać informację o tym w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje

dane oraz dodatkowo kopię Twoich danych osobowych;

b) możesz zażądać sprostowania Twoich danych (jeśli zostały błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły), ich usunięcia (jeśli nie ma podstawy do tego, aby Administrator je przetwarzał) lub ograniczenia ich przetwarzania;

c) możesz zażądać przekazania Twoich danych, które nam dostarczyłeś, w

ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu

maszynowego

d) w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych przez Administratora odbywa się na

podstawie uzasadnionego interesu możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu,

e) w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody,

masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

f) Jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza Twoje prawa, przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

W celu realizacji Twoich praw, prosimy o kontakt na podany powyżej adres.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może się zdarzyć, że ich niepodanie

spowoduje, że nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy i świadczyć na Twoją rzecz usług.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać podmiotom współpracującym z nami w zakresie świadczonych dla Ciebie usług oraz wspierających nas w bieżącej działalności, w

szczególności podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, usługi IT, a także

podmiotom świadczącym usługi sprzedaży biletów on-line. Możemy zostać zobowiązani do przekazania danych osobom trzecim, które są uprawnione na podstawie przepisów prawa, orzeczeń sądowych, nakazu przeszukania lub podobnego instrumentu przedstawionego nam przez organa ścigania.

4. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora:

a) w przypadku przetwarzania danych w celach niezbędnych do wykonania – przez okres

trwania tych umów, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;

b) w przypadku przetwarzania danych w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków

prawnych– przez okres wskazany w przepisach prawa;

c) w przypadku przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych

interesów realizowanych przez Usługodawcę – przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub do czasu wniesienia sprzeciwu;

d) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownika na przetwarzanie

danych osobowych – do czasu wycofania tej zgody.

5. Przekazywanie danych poza terytorium EOG

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.

6. Pliki cookies i logi systemowe

Z momentem połączenia się przez Ciebie z naszym Serwisem w logach systemowych Serwisu pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika, z którego Użytkownik łączy się z Serwisem. Administrator informuje, że będzie przetwarzał, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, również dane dotyczące numeru (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika, a także czasu połączenia ww. osób z Serwisem oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności Użytkownika. Dane te przetwarzane są w szczególności w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych.

Strona internetowa wykorzystuje pliki typu cookie (tj. małe pliki tekstowe wysyłane do

urządzenia Użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub

umorzenia danej operacji) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z

Serwisu przez Użytkownika. Pliki typu cookies umożliwiają: utrzymanie sesji Użytkownika;

dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkownika; tworzenie statystyk oglądalności podstron

Serwisu.

Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików

cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

7. Aktualizacje

Niniejsza Polityka może podlegać aktualizacji.